Datenschutzerklärung von Distrikt Coffee Berlin

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für Distrikt Coffee Berlin von großer Bedeutung. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen deutschen Datenschutzgesetzen darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

1. Einführung und Angaben zum Unternehmen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten ist:

Distrikt Coffee Berlin
Bergstraße 68
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 27580456

Unternehmensbezeichnung / Handelsbezeichnung: Distrikt Coffee GmbH
Geschäftszweig: Kaffeerösterei
Website: lymgynrel.pro

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Durchführung unserer geschäftlichen und rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere folgende Kategorien gehören:

• Stammdaten, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Kommunikationsdaten, z. B. Inhalt von Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular
• Vertrags- und Bestelldaten, z. B. Bestellungen, Rechnungsdaten, Lieferdaten
• technische Zugriffsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Nutzungsdaten, z. B. Interaktionen mit unserer Website

Die Verarbeitung kann sowohl automatisiert als auch manuell erfolgen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an uns ist weder gesetzlich noch vertraglich in jedem Fall vorgeschrieben; in bestimmten Fällen ist sie jedoch erforderlich, um unsere Leistungen anbieten oder Anfragen bearbeiten zu können.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und technische Optimierung unserer Website
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen und sonstigen Vertragsverhältnissen
• Kundenverwaltung und Servicekommunikation
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Missbrauchs- und Betrugsprävention sowie Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Marketing- und Informationszwecke, soweit hierfür eine Einwilligung oder eine sonstige Rechtsgrundlage besteht

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO, soweit anwendbar:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, verfolgen wir insbesondere das Interesse an einem sicheren, wirtschaftlichen und nutzerfreundlichen Betrieb unserer Website und unseres Geschäftsbetriebs.

5. Weitergabe von Daten und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder ein sonstiger Erlaubnistatbestand vorliegt.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Versand- und Logistikdienstleister
• Steuerberater, Rechtsberater und sonstige Dienstleister im Rahmen gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Sofern externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, schließen wir mit diesen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, sofern dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien nach den Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.

Geeignete Garantien können insbesondere sein:

• ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
• EU-Standardvertragsklauseln
• zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Maßgebliche Kriterien für die Speicherdauer sind insbesondere:

• die Dauer der Geschäftsbeziehung oder des Vertragsverhältnisses
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht
• gesetzliche Verjährungsfristen
• berechtigte Interessen an einer weiteren Speicherung, etwa zur Rechtsverteidigung

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf der Speicherfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben prüfen.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder postalisch an unsere Geschäftsadresse erfolgen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für Berlin ist dies in der Regel die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Datensicherheit

Distrikt Coffee Berlin trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu können insbesondere gehören:

• verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemüberwachung
• Sicherung von Systemen und Daten
• Schulung von Mitarbeitenden im Datenschutz

Bitte beachten Sie, dass trotz aller Sicherheitsmaßnahmen eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht gewährleistet werden kann.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Distrikt Coffee Berlin
Bergstraße 68
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 27580456

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen und Datenverarbeitungen berücksichtigt.

Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.

Stand: August 2026